什么样的办公方式效率最高？(上)-其它类别选购维护指南-OA商品知识/选购/维护中心-OA在线

　采取什么样的办公方式才最有利于提高劳动生产率？一直是人力资源管理的重要课题。新经济的快速发展，电脑、移动电话、网络等信息技术进入现代化办公室，传统的办公方式正在经受严峻的挑战。怎样才能提高办公效率，让每个人发挥更大的潜能？国内外企业界对此进行了卓有成效的探索。

所以不妨让我们一一对比，看看到底哪一种办公方式最适合于自己的状态，找到自己工作的最高兴奋点！竞争式办公

最近，美国密歇根大学的研究人员进行了一些有意思的实验，他们安排一个工作小组的人员在一个专门设计的“竞争房间”内一起工作了几个月，结果发现，工作人员在这种新型办公室内的工作效率，比在传统的办公室内的工作效率提高了一倍，这个惊人的发现，使研究人员欣喜若狂。密歇根大学信息学院电子业研究合作实验室的助理研究员斯蒂法尼·蒂斯利说，近来，许多软件开发公司都尝试将其员工置于“竞争房间”中，以增进他们之间的交流和更深层次的合作。工作人员不再像以往一样在分离式的小隔间内干活，而是坐在一个开放式大房间的工作站里上班，这种独特的房间是典型的具有中央工作台、白板和卡片簿等配套设备的工作室，它有利于进行群体讨论，公司期望能从这种独特的安排中获益，而员工们对这种做法持怀疑态度，担心他们会因此而暴露个人隐私，并且在专心致专于某项工作任务时可能会不得安宁，密歇根大学的研究人员说，他们的研究是兼顾工作效率和员工满意度的情况下进行的，对影响效果进行了检验。

该项目小组对一个大汽车公司的6组软件开发人员进行了测试，这些工作人员几乎没有在“竞争房间”工作过的经验，利用软件开发业通常采用的考核方法，研究人员对员工的劳动生产率进行评价，然后，将在“竞争房间”内工作的员工的工作效率数据与传统情况下的工作效率进行比较，研究人员还对参加试验的员工进行面试，并让他们在试验前后分别填写了问询表，此外，研究人员特别细致地观察了两组软件开发人员，观察他们解决各类问题的过程，并且把他们的行为拍摄下来。试验表明，在“竞争房间”中，员工的工作效率是以往的2倍多，而且，在后续的11次试验中，研究人员得到了几乎相同的结果，有的甚至把工作效率提高到4倍！

从员工们试验前后所填写的问询表中，研究人员发现，员工们更喜欢在“竞争房间”中，而这比他们参加试验前所想像的要好得多。员工们说，他们在考虑问题时，也并没有被身边的同事弄得心烦意乱，他们学会了如何调节自已，使自已在重要事情发生时能够及时地投入到工作中，确实，偶尔听到其他人的谈话，观察别人的行为也许会对工作效率有一定的影响，但是，当一名员工正专心致志于一个软件编程问题时，从他身边经过的人会停下来提供一些帮助，当员工向同事解释一个问题时，其他人能够偶尔插上一句说明或更正的话，这样可使集体智慧得到充分的发挥。那么，怎样解决隐私的问题呢？例如，打个私人电话，告诉银行办理一笔贷款，或者打电话向医生询问医疗检查结果等。研究人员在“竞争房间”旁设置了几个隔离的、备有电话和计算机的小房间，这样上述的问题就很容易解决了。弹性式办公

所谓弹性能工作制，就是指在完成规定的工作任务或固定的工作时间长度的前提下，员工可以自由选择工作的具体时间安排，以代替统一固定的上下班时间的制度。目前，弹性工作制主要有3种形式，一是核心时间与弹性时间结合制。一天的工作时间由核心工作时间（通常5——6小时）和环绕两头的弹性工作时间所组成。核心工作时间是每天某几个小时所有员工必须到班的时间，弹性时间是员工可以在这部分时间内自由选定上下班的时间。例如某公司规定每天工作时间为8小时，不算1小时的午餐休息时间，核心工作时间可以由上午9时到下午3时，而办公室实际开放时间为上午6时到下午6时，在核心工作时间内，所有员工都要求来到工作岗位，但在这个核心区段前后的弹性时间内，员工可以任选其中的3个小时工作。二是成果中心制。公司对职工的劳动只考核其成果，不规定具体时间，只要在所要求的期限内按质量完成任务就照付薪酬。三是紧缩工作时间制。职工可以将一个星期内的工作压缩在两三天完成，剩余时间由自已处理，职工上班时间减少，可以节省交通费，提高公司的设备利用率。

弹性工作制比起传统的固定工作时间制度，有着明显的优点。弹性工作制对企业或组织的优点主要体现在：（1）可以减少缺勤率，迟到率和员工的流失。（2）可以增进员工的生产率，有一项研究表明，在所调查的公司中，弹性工作制使拖拉形象减少了42%，生产率增加了33%，对这种结果的解释是，弹性工作制可以使员工更好地根据个人的需要安排他们的工作时间，并使员工在工作安排上能行使一定的自主权。其结果是，员工更可能将他们的工作活动调整到最具生产率的时间内进行，同时更好地将工作时间同他们工作以外的活动安排协调起来。（3）增加了工作营业时限，减少了加班费的支出（例如，德国某公司采取该项制度后，加班减少了50%）。弹性工作制对员工而言也是有益的，一方面员工对工作时间有了一定的自由选择，他们可以自由按照自已的需要作息，上下班可以避免交通拥挤，免除了担心迟到或缺勤所造成的紧张感，并能安排时间参与私人的重要社交活动，便于安排家庭生活和业余爱好，另一方面，由于员工感到个人的权益得到了尊重，满足了社交和尊重等高层次的需要，因而产生责任感，提高了工作满意度和士气。无等级办公

等级隔阂是人与人关系难以融洽的一大原因，这种不同等级间形成的思想隔阂是很难消除的，它的存在妨碍了人们间的相互沟通，不利于企业职工间形成一个坚强的整体，为共同的事业齐心协力。因此，在管理工作中，应当尽可能消除它的影响。微软公司在公司内部人员关系的处理上正是这么做的。平等的办公室，只要是微软公司的员工，都有自已的办公室，或房间，每个办公室都是相互隔开的，有自已的门和可以跳望外面的窗户，每个办公室的面积大小都差不多，即使董事会主席比尔和总裁谢利的办公室也比别人大不了多少，对自已的办公室，每个人享有绝对的自主权，可以自由装饰和布置，任何人都无权干涉，至于办公室的位置也不是上面硬性安排的，而是由职工自已挑选的。如果某一办公室有多个人选择，可通过抽签决定，另外，如果你第一次选择的不满意，可以下次再选，直到满意为止，每个办公室都有可随手关闭的门，公司充分尊重每个人的隐私权，微软公司的这种做法与其他公司都不相同，它使职工们感到很有意思，而且心情很舒畅。当时，在微软公司职工中最流行的笑话是：你的办公室就如同西雅图市的天气一样，不喜欢没有关系，等一会儿就会让你满意的，即有可能的话，尽量使职工能选择一个自已满意的、完全受自已支配的，不用感到时刻有被监督着的工作环境，以便使你更顺心地去对待工作。