实战经验：用好传真机（下）-办公设备类选购维护指南-OA商品知识/选购/维护中心-OA在线

　社会信息化水平的飞速提高对办公电子化提出了前所未有的要求，而传真机作为现代化办公必不可少的设备，在质量、速度以及扩展的多功能上得到了长足的发展。一台性能良好的传真机，不仅是您高效工作的保障，更可以使您在工作、生活中尽享轻松快捷的办公乐趣。但是，传真机在使用过程中，有时会出现一些不大不小的"毛病"，比如卡纸、无法工作等等。这些问题虽然不大，但确实会影响办公效率，有时还可能造成传真机硬件的损坏。其实，如果您具备一定的选购维护知识，不但可以高效使用传真机，即使在传真机出现问题时也能及时诊断出故障。为此，笔者在这里就提供一些能提高传真机工作效能的选择和维护技巧，仅供大家参考。 7、提高收发的自动化为了能提高实际的办公效率，我们应该选择具有自动送纸器功能的传真机。自动送纸器功能不是每台传真机都具有的，使用自动送纸器后，少的可放置5页原稿，多的可放置30张原稿。对于经常需要进行多页复印与发送的用户来说，这项功能值得特别关注。拥有自动送纸器后，如要进行多页原稿复印与发送，则可免去一页一页放置原稿的麻烦，只需将原稿叠整齐，放入自动送纸器，传真机便可自动搓纸，自动分页复印或发送。8、使用传真自动缩扩功能在收发传真的过程中，常常会出现发送方的文稿尺寸与接受方的记录纸张尺寸不匹配，如果传真机没有自动缩扩功能的话，用户就可能无法完成一次完整信息的收发任务。有了传真自动缩扩功能后，您就可以根据实际情况调节缩放比例，例如假设您发送的传真纸张比较宽，而对方的记录纸张比较窄，此时您可以通过调整，使文稿按比例缩小。当然如果发送的传真纸张尺寸比较窄，字也比较小，看不清楚时，而对方用于接受传真的纸张相对较宽时，传真机能自动放大原传真纸上的内容。9、解决启动按钮无法反应的故障在拨通对方的传真号码后，按下传真机的启动按钮后，传真机仍然无法发送传真时，很可能是由于启动按钮被锁定或者传真机目前处于死循环状态，如果是处于锁定状态，大家可以参考手册依法解锁，但如果处于死循环状态，唯一的办法就是关闭传真机的电源，过一段时间后再接通电源，让传真机重新启动和复位检测，这样存储在传真机缓存中的程序就会自动关闭，死循环程序也就自然清除了。10、按需采用扫描方式目前市场上的传真机有CCD扫描方式和CIS扫描方式之分，不同的扫描方式，其扫描的色调级别不一样。如果您在工作中经常需要传送一些照片或者是图象之类的信息时，应该选择一款中间色调级别高的传真机，因为中间色调是反映图像亮度层次、黑白对比变化的一个技术指标。如果传真机具有的中间色调的级数越多，其所记录与传输得到副本的图像层次就越丰富、越逼真。目前市场上采用CCD作为扫描器的传真机，其中间色调可达64级；而采用CIS作为扫描器的传真机，其中间色调最多可达32级，一般均在16级以下。因此，对于经常需要对图像信息进行传真和复印的用户来说，采用CCD扫描方式的传真机当为首选，并且应选择具有64级中间色调的传真机。11、启用自动检测功能现在的传真机为了尽可能地适应普及的需要，一般都具有自动检测故障功能，这样一旦传真机在使用过程中发生什么故障，不需要您亲自去排查，传真机就能自动显示故障现象和部位。例如，当发送传真或记录纸出现卡纸现象时，传真机上除了有文字显示外，相应指示灯发亮，您可随时根据显示排除故障。12、向销售商寻求技术支持如果您对传真机了解不是很深刻或者根本就不熟悉，那么传真机一旦出了故障后，最好不要随意打开传真机的翻盖，来自己维修。因为传真机内部有很复杂的机械传动部分和光学成像部分，一旦这些部分中的零配件位置发生了细微的变化，轻则传真机很难恢复到以前的效果，重则传真机无法继续工作。因此，笔者建议大家，以后遇到需要翻盖处理的故障时，最好送到专业维修商或者销售商那里，去寻求技术帮助或者修理。