笔者几天前，收到一位朋友的电子邮件，告之其单位想要购买一台复印设备用于拷贝日常办公稿件。因为听说多功能一体机除拥有打印、扫描功能外，还具有复印功能，且先期投入成本却比购买一台专业复印机少很多，便想买一台试试。但他同时又有疑虑，因为他觉得一体机拥有这么多功能包括复印功能，但价格却比功能单一的复印机便宜十倍甚至是几十倍，不明白其中的原因。它们的复印原理是否相同，会不会因为全能而影响一体机的复印效果，多功能一体机的复印功能可以取代复印机吗？笔者觉得这些问题比较新颖，而且也带有较大的普遍性，所以在此就将自己回复给那位朋友的答案公布出来，以供相关的行业用户参考。 我们先来了解一下多功能一体机的复印功能的性质吧。多功能一体机的所谓的“复印”其实只是将原稿用它所带的扫描系统扫描进电脑（有些则不用经过电脑），然后再由打印机打印出来，它与用扫描仪将原稿扫描进电脑，然后再打印出来的原理没两样，只是一体机将这一过程完全自动化，用户只需按一下相关的按键，它就能自动完成整个复印过程，无需人工干预。由于多功能一体机在“复印”原稿时要先用扫描仪扫描原稿，然后还要储存，最后才打印出来，所以需要较长的一段时间，如果其扫描速度和打印速度慢的话则可能会让用户等得“心烦意乱”。当然，如果是激光打印方式的一体机，输出速度则会相对快些。需要注意的是，目前许多包括喷墨式的一体机在技术指标的标称上都声称每分钟能复印十几张，其实这是理论上的输出速度，在实际应用过程中是还是有很大差距的。如果用户不相信，则可以自己去电脑城里看看，有些厂商或经销商会提供一体机现场操作演示，并有样机专供消费者试用。 另外，多功能一体机的复印效果优劣也主要取决于其扫描系统和打印系统的优劣，如果扫描系统和打印系统都很差，那么，不但其复印质量惨不忍睹，而且复印速度也会慢得像“龟爬”一样，因此，如果你很注重多功能一体机的复印功能的话就必须同时注重它的扫描与打印系统的技术指标和实际效果。 而复印机的复印则是真正意义上的复印，它的原稿光学扫描系统与扫描仪的扫描系统有着很大的区别，扫描速度也要快得多，而且无需经过数据储存和打印程序，直接将扫描获得的图像影印出来，即使是复印一张A4幅面的图像也只是一瞬间的事。例如东芝4570，该款复印机标称每分钟能复印45张！当然，在复印首张时要经过一段的预热时间，所需的时间大概在2-4秒钟左右。 由此可见，多功能一体机在复印方面与复印机的复印相比，最大的差距就是复印的速度，但是，多功能一体机与一般的黑白模拟复印机相比却有能进行彩色复印的特色，而且，如果其扫描和打印系统很好的话，所复印出来的效果会大大优于模拟复印机。 从以上的分析可知，对于要经常复印大量文件的行业用户来说，最好还是买一台复印机，这样可以更加高效的进行办公输出。而对于只是偶尔要复印少量文件的用户，则不必过于破费，买台带复印功能的多功能一体机就OK了，一机多用，价格便宜，何乐而不为呢！